Отчеты пфр за 4 квартал. Размер страховых взносов ип

Добрый день Светлана Сергеевна!

Для начала нужно сделать отчет РСВ-1 в программе Spu_orb за тот период по которому вы отчитываетесь.
Рассмотрим на примере отчета за 9 месяцев 2016 года.
Заходим в закладку ввод данных, выбираем "Расчет страховых взносов" (формы РСВ-1 с 2014г. по г.) далее выбираем созданный ранее отчет РСВ-1.
Заходим в раздел 6, добавляем сотрудника, по которому нужно внести изменения.
Раздел 6.2
Календарный год: 2016г.
Отчетный период: 9 месяцев 2016г.

Раздел 6.3
Тип сведений: корректирующая
Коррект. календарный год: 2015
Коррект. отчетный период: 9 месяцев 2015г.

Раздел 6.4
Вносим данные по начисленным суммам за уточняемый период.
Если в начислениях нет уточнений, то данные должны соответствовать данным первичного отчета РСВ-1 за уточняемый период.

Раздел 6.8
Заполняем правильный стаж по корректируемому периоду.
Сохраняем закладку отчета.

Важно! Если нужно внести изменения в 2013году, то в разделе 6 ничего не заполняем, так как в программе это не предусмотрено

Доходы бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации за 2013 год составили 6 388,4 млрд. рублей, или 102,6% от прогнозируемых объемов, утвержденных Законом о бюджете ПФР, и на 498 млрд. рублей выше уровня 2012 года.

Расходы бюджета ПФР за 2013 год составили 6 378,5 млрд. рублей, из них в части, не связанной с формированием средств для финансирования накопительной части трудовых пенсий – 5 986,9 млрд. рублей, или 99,6%.

Доходы бюджета ПФР в 2013 году составили 9,5% к ВВП, расходы – 9,4 % к ВВП.

В 2013 году число пенсионеров, получающих пенсии по линии Пенсионного фонда составило 41 млн. человек.

ПФР произвел 2,7 млн. новых назначений пенсий и обеспечил выполнение всех решений по повышению уровня пенсионного обеспечения граждан, своевременную выплату всех видов пенсий.

Среднегодовой рост трудовых пенсий в 2013 году составил 109,9% к 2012 году. Средний размер трудовой пенсии составил 10716 рублей (1,8 уровня ПМП).

В 2013 году трудовые пенсии с 1 февраля проиндексированы на 6,6%, с 1 апреля 2013 года - на 3,3%. С 1 апреля на 1,81% проиндексированы социальные пенсии и другие социальные выплаты, размер которых зависит от роста социальных пенсий. Средний размер социальной пенсии составил 6447 рублей.

В целом бюджет ПФР по доходам исполнен в сумме 6,4 трлн. рублей, в том числе из федерального бюджета поступило 2,8 трлн. рублей, из которых 1,57 трлн. рублей было направлено на выплату пенсий по государственному пенсионному обеспечению, материнского капитала, ежемесячной денежной выплаты и дополнительного материального обеспечения; 5,9 млрд. рублей – на софинансирование пенсионных накоплений граждан; 330,1 млрд. рублей – на компенсацию выпадающих доходов из-за пониженных тарифов страховых взносов для ряда категорий плательщиков; 942,8 млрд. рублей – на обеспечение сбалансированности бюджета Фонда.

Тариф страховых взносов в 2013 году на обязательное пенсионное страхование сохранялся на уровне 2012 года и составлял 22% от предельной величины облагаемой базы. Сверх этой величины тариф страховых вносов составлял 10%. Предельная величина базы для начисления страховых взносов составила 568 тыс. рублей.

В 2013 году страховых взносов на обязательное пенсионное страхование поступило на сумму 3 459 млрд. рублей, или на 10,5% больше поступлений за 2012 год.

В 2013 году расходы на пенсионное обеспечение составили 5,2 трлн. рублей (82% в структуре расходов бюджета ПФР). Расходы на предоставление ежемесячной денежной выплаты составили 352,7 млрд. рублей, федеральной социальной доплаты к пенсиям неработающих пенсионеров, с целью доведения их дохода до ПМП в регионе проживания – 42,5 млрд. рублей. Расходы на предоставление материнского (семейного) капитала составили 237,53 млрд. рублей; на формирование накопительной части пенсии – 111,6 млн. рублей.

В 2013 году ПФР продолжил реализацию Федерального закона от 30 ноября 2011 года № 360-ФЗ «О порядке финансирования выплат за счет средств пенсионных накоплений». В соответствии с данным законом гражданин в зависимости от своих пенсионных прав может обратиться за установлением следующих видов выплат: единовременная выплата средств пенсионных накоплений; срочная пенсионная выплата; выплата в виде накопительной части трудовой пенсии по старости.

Выплаты накопительной части трудовой пенсии в 2013 году составили 82,6 млн. рублей. Расходы по срочной пенсионной выплате составили 11,1 млн. рублей. Расходы на единовременную выплату составили 16,7 млрд. рублей. Сумма средств пенсионных накоплений, переданных в негосударственные пенсионные фонды, составила 372,2 млрд. рублей.

В части реализации программы государственного софинансирования пенсии в 2013 году ее участники внесли на свои пенсионные счета 12,8 млрд. рублей, что более чем вдвое превышает объем взносов за 2012 год (6,2 млрд. рублей). Средства государства на софинансирование добровольных взносов граждан за 2012 год составили 5,9 млрд рублей.

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру". Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру»

До 15 ноября 2013 года компаниям-страхователям необходимо представить в органы ПФР Расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев 2013 года. Форма Расчета и порядок его заполнения утверждены Приказом Минтруда РФ от 28.12.2012г. №639н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения» .

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС (форма РСВ-1) предоставляется плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Плательщиками страховых взносов признаются:

1. лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее - страхователи), к которым относятся:

  • организации,
  • физические лица, не признаваемые ИП,
2. лица, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
  • адвокаты,
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой,
  • иные лица, занимающиеся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой,
если в федеральном законе о конкретном виде обязательного социального страхования не предусмотрено иное.

Контроль за правильностью:

  • исчисления,
  • полнотой,
  • своевременностью уплаты (перечисления),
страховых взносов, в отношении страховых взносов:
  • на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФ РФ,
  • на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в ФФОМС,
осуществляют Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы.

Соответственно и отчетность по форме РСВ-1 предоставляется в Пенсионный фонд и его территориальные органы (по месту регистрации плательщика взносов).

Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год.

Отчетными периодами признаются:

  • первый квартал,
  • полугодие,
  • девять месяцев
календарного года.
  • календарный год.
Отчетность в ПФР предоставляется «единым пакетом» вместе с индивидуальными сведениями, в соответствии с федеральным законом от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Обратите внимание: Согласно п.10 ст.15 закона №212-ФЗ, форма РСВ-1, может предоставляться в ПФР на бумажных носителях, если среднесписочная численность сотрудников не превышает 50 человек . В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью .

Все плательщики страховых взносов, состоящие на регистрационном учете в территориальном органе Пенсионного фонда РФ заполняют и предоставляют в обязательном порядке следующие разделы Расчета по форме РСВ-1:

  • Титульный лист,
  • Раздел 1,
  • Раздел 2.
В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников).

Раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со ст.58 закона №212-ФЗ.

Раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 Раздела 1 Расчета.

Раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками - организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях:

  • среднего профессионального образования по очной форме обучения,
  • высшего профессионального образования по очной форме обучения
за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

Скачать бланк Расчета по форме РСВ-1 в формате эксель и Инструкцию по заполнению Расчета можно в разделе «Бланки» в категории .

Узнать о тарифах, применяемых для расчета и уплаты обязательных ежемесячных платежей по страховым взносам, действующих с 2013г., с учетом поправок, внесенных законом №243-ФЗ, можно в статье .

Страхователям, применяющим пониженные тарифы страховых взносов, необходимо соблюдать правила и ограничения, установленные соответствующими положениями закона №212-ФЗ.

Так, страхователи, применяющие пониженные тарифы в соответствии с п.8 ч.1 ст.58 закона №212-ФЗ, находящиеся на упрощенной системе налогообложения (УСН) и осуществляющие определенные виды деятельности, необходимо помнить, что применять пониженные тарифы взносов можно только в том случае, если доходы по льготируемым видам деятельности составляют не менее 70% от всех доходов страхователя.

Для того, чтобы подтвердить свое право на применение пониженных тарифов, страхователям необходимо заполнить соответствующие таблицы Раздела 3 формы РСВ-1, указав требуемые для подтверждения сведения.

В случае применения п.8 ч.1 ст.58 закона №212-ФЗ, страхователи указывают долю доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по основному виду деятельности в общем объеме доходов в Разделе 3.6 Расчета.

Сумму доходов страхователь определяет на основании положений статьи 346.15 НК РФ.

Обратите внимание: Признание соответствующего вида экономической деятельности основным исходя из суммы доходов осуществляется вне зависимости от того, какой вид деятельности организации указан в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Если по итогам отчетного (расчетного) периода основной вид экономической деятельности страхователя не соответствует заявленному основному виду экономической деятельности, то страхователь лишается права применять пониженные тарифы страховых взносов.

Право на применение пониженных тарифов утрачивается с начала периода , в котором допущено несоответствие, а сумма страховых взносов подлежит восстановлению и уплате в ПФР.

Руководствуясь положениями действующего законодательства и Порядком заполнения Расчета по форме РСВ-1, составим такой расчет за 9 месяцев 2013 года для организации ООО «Ромашка».

Заполнение титульного листа

Обратите внимание: При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Регистрационный номер в ПФР - указан в извещении (уведомлении) страхователя, выданном отделением ПФР по месту постановки на учет при регистрации организации.

Номер корректировки - если предоставляется первичный Расчет, то указывается значение «000», если корректирующий Расчет, то указывается номер корректировки «001» - первый корректирующий расчет и т.д.

Обратите внимание: В случае предоставления у точненного Расчета, он представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).

Отчетный период (код) - проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными периодами признаются и соответственно обозначаются:

  • первый квартал - «03»,
  • полугодие - «06»,
  • девять месяцев календарного года - «09»,
  • год - «12».
Календарный год - проставляется календарный год, за отчетный период которого предоставляется Расчет.

Прекращение деятельности - заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения деятельности в качестве ИП в соответствии с п.15 ст.15 закона №212-ФЗ.

В указанном случае в данном поле проставляется буква «Л» . Во всех остальных случаях поле остается пустым.

наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица - указывается:

  • Полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, содержащемуся в ее учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции - оно тоже указывается).
  • Наименование иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
При заполнении Расчета:
  • адвокатом,
  • нотариусом, занимающимся частной практикой,
  • главой крестьянско-фермерского хозяйства,
  • физическим лицом, не признаваемым ИП,
указываются:
  • фамилия,
  • отчество,
полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

ИНН, КПП - указываются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет организации в ИФНС.

Обратите внимание: Если ИНН организации состоит из десяти знаков, то в последних двух ячейках следует проставить прочерк .

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в ИФНС физического лица по месту жительства на территории РФ.

ОГРН (ОГРНИП) - указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации организации.

Для ИП - указывается основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

Коды ОКАТО, ОКВЭД - указываются коды на основании информационного письма с кодами государственной статистики.

Номер контактного телефона - указывается номер контактного телефона (рекомендуем указывать действующий телефон, чтобы сотрудники ФСС могли связаться с представителями организации).

Адрес регистрации - указывается юридический адрес компании. ИП и физические лица указывают адрес регистрации по месту жительства.

Количество застрахованных лиц - указывается количество застрахованных лиц, за которых должны быть представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период.

Среднесписочная численность - организации указывают среднесписочную численность работников, рассчитанную в порядке, определяемом Федеральной службой государственной статистики.

В подразделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю » - проставляется:

  • Цифра «1», если Расчет подписывает руководитель организации, ИП, физическое лицо, не признаваемое ИП («плательщик страховых взносов »).
  • Цифра «2», если Расчет подписывается по доверенности, например - главным бухгалтером компании («представитель плательщика страховых взносов »).
  • Цифра «3», если Расчет подписывает правопреемник плательщика («правопреемник »).
В поле «Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя плательщика страховых взносов » - указывается:
  • Ф.И.О. руководителя, если Расчет подписывает руководитель.
  • Ф.И.О. ИП, физического лица, не являющегося ИП.
  • Ф.И.О. представителя плательщика (правопреемника), если Расчет подписывается физическим лицом - представителем плательщика или правопреемником.
В поле «наименование организации, представителя плательщика страховых взносов » - указывается название юридического лица (в соответствии с учредительными документами) представителя плательщика (правопреемника), если Расчет подписывается юридическим лицом - представителем плательщика или правопреемником.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя плательщика страховых взносов » - указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (правопреемника), например - доверенность, ее номер и дата.

Подпись плательщика взносов, либо его представителя (правопреемника) и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждой страницы Расчета.

Обратите внимание: При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк .


Заполнение Раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»

В Разделе 1 Расчета отражаются суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование:
  • накопительная часть,
  • страховая часть,
  • по дополнительному тарифу для
отдельных категорий плательщиков страховых взносов,

и на обязательное медицинское страхование (ФФОМС):

  • Подлежащие уплате (в том числе - на начало расчетного периода).
  • Начисленные с начала периода (с расшифровкой помесячно - за 3 последних месяца).
  • Доначисленные.
  • Уплаченные (в том числе - за предыдущие расчетные периоды).
Обратите внимание: в рублях с копейками .

В каждом столбце Раздела 1 Расчета указываются показатели, соответствующие суммам страховых взносов:

  • Столбец 3 - Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (страховая часть).
  • Столбец 4 - Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (накопительная часть).
  • Столбец 5 - Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов (в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
  • Столбец 6 - Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов (в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
  • Столбец 7 - Страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ФФОМС).
«Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода (+)задолженность, (-)переплата» строка 100 - указывается сумма страховых взносов на начало расчетного периода. Эта сумма должна быть равна сумме по строке 150 Расчета за предыдущий расчетный период (в нашем случае - за 2011 год).

«Начислено страховых взносов с начала расчетного периода» строка 110 - указывается общая сумма страховых взносов, начисленных за отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев).

Показатели Строки 110

  • По столбцу 3 - сумме строк 250 и 252 столбца 3 Раздела 2.1.
  • По столбцу 4 - сумме строк 251 столбца 3 Раздела 2.1.
  • По столбцу 5 - сумме строк 284 столбца 3 Раздела 2.2.
  • По столбцу 6 - сумме строк 294 столбца 3 Раздела 2.3.
  • По столбцу 7 - сумме строк 276 столбца 3 Раздела 2.1.
«в том числе за последние три месяца отчетного периода (1 месяц, 2 месяц, 3 месяц)» строки 111, 112, 113 - указываются суммы страховых взносов, начисленные, соответственно, за последние 3 месяца отчетного периода.

В рассматриваемом примере (9 месяцев 2013 года):

  • 1 месяц - июль 2013г.,
  • 2 месяц - август 2013г.,
  • 3 месяц - сентябрь 2013г.
  • 1 месяц - октябрь 2013г.,
  • 2 месяц - ноябрь 2013г.,
  • 3 месяц - декабрь 2013г.
Показатели Строки 111 указываются итоговой суммой по всем кодам тарифов и равны:
  • По столбцу 3 - сумме строк 250 и 252 столбца 4 Раздела 2.1.
  • По столбцу 4 - сумме строк 251 столбца 4 Раздела 2.1.
  • По столбцу 5 - сумме строк 284 столбца 4 Раздела 2.2.
  • По столбцу 6 - сумме строк 294 столбца 4 Раздела 2.3.
  • По столбцу 7 - сумме строк 276 столбца 4 Раздела 2.1.
Показатели Строки 112 указываются итоговой суммой по всем кодам тарифов и равны:
  • По столбцу 3 - сумме строк 250 и 252 столбца 5 Раздела 2.1.
  • По столбцу 4 - сумме строк 251 столбца 5 Раздела 2.1.
  • По столбцу 5 - сумме строк 284 столбца 5 Раздела 2.2.
  • По столбцу 6 - сумме строк 294 столбца 5 Раздела 2.3.
  • По столбцу 7 - сумме строк 276 столбца 5 Раздела 2.1.
Показатели Строки 113 указываются итоговой суммой по всем кодам тарифов и равны:
  • По столбцу 3 равен сумме строк 250 и 252 столбца 6 Раздела 2.1.
  • По столбцу 4 равен сумме строк 251 столбца 6 Раздела 2.1.
  • По столбцу 5 - сумме строк 284 столбца 6 Раздела 2.2.
  • По столбцу 6 - сумме строк 294 столбца 6 Раздела 2.3.
  • По столбцу 7 равен сумме строк 276 столбца 6 Раздела 2.1.
«Итого подлежит уплате за последние 3 месяца (с.111+с.112+с.113)» строка 114 - по каждому столбцу указывается сумма соответствующих страховых взносов, начисленных всего за последние 3 месяца расчетного периода.

«Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода» строка 120 -

указываются соответствующие суммы страховых взносов, доначисленные:

  • по актам проверок (камеральной или выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении плательщиков к ответственности.
  • самостоятельно в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со ст.7 закона №212-ФЗ.
Обратите внимание: В случае доначисления страховых взносов, в Разделе 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» указываются периоды, за которые выявлены и доначислены взносы и суммы доначисленных взносов.

Показатели Строки 120 указываются общей суммой по всем суммам соответствующих столбцов Раздела 4 и равны:

  • По столбцу 3 столбца 5 Раздела 4.
  • По столбцу 4 - сумме, указанной в строке «Итого доначислено» столбца 7 Раздела 4.
  • По столбцу 5 - сумме, указанной в строке «Итого доначислено» столбца 8 Раздела 4.
  • По столбцу 6 - сумме, указанной в строке «Итого доначислено» столбца 9 Раздела 4.
  • По столбцу 7 - сумме, указанной в строке «Итого доначислено» столбца 10 Раздела 4.
«Всего к уплате (c.100+c.110+c.120)» строка 130 - отражаются соответствующие суммы страховых взносов не уплаченных, начисленных и доначисленных, причитающиеся к уплате.

«Уплачено с начала расчетного периода, в том числе» строка 140 - указываются суммы страховых взносов, уплаченные за расчетный период (с начала периода нарастающим итогом). В показатель строки 140 входят суммы, уплаченные в текущем отчетном периоде за предыдущие расчетные периоды, справочно отражаемые по строке 145 .

По строкам 141, 142, 143 отражаются суммы платежей по страховым взносам, уплаченные за последние три месяца отчетного периода.

В рассматриваемом примере (9 месяцев 2013г.):

  • 1 месяц - июль 2013г.,
  • 2 месяц - август 2013г.,
  • 3 месяц - сентябрь 2013г.
В Расчете за календарный год:
  • 1 месяц - октябрь 2013г.,
  • 2 месяц - ноябрь 2013г.,
  • 3 месяц - декабрь 2013г.
Значения всех столбцов строки 144 равно сумме соответствующих столбцов строк 141 - 143 .

В строке 145 справочно указываются суммы страховых взносов, уплаченные в текущем отчетном периоде за предыдущие расчетные периоды.

«Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода (с.130 - с.140) (+)задолженность, (-)переплата» строка 150 - указывается остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода.

Показатель строки 150 = Строка 130 - Строка 140 .


Заполнение подраздела 2.1 "Расчет страховых взносов по тарифу" раздела 2 Расчета

Данные Раздела 2.1 Расчета, содержат суммы выплат и иных вознаграждений физическим лицам.

При этом отдельно показаны выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ПФР и ФФОМС и выплаты, на которые взносы не начисляются.

Так же в данном Разделе отражены показатели базы для начисления страховых взносов ПФР и ФФОМС и суммы взносов начисленные.

Обратите внимание: Показатели Расчета заполняются плательщиками взносов в рублях с копейками .

Все показатели Раздела 2 Расчета отражаются по столбцу 3 в общих суммах (всего с начала периода ) с расшифровкой помесячно сумм за 3 последних месяца (В том числе за последние три месяца отчетного периода ):

  • По столбцу 4 - за 1 месяц.
  • По столбцу 5 - за 2 месяц.
  • По столбцу 6 - за 3 месяц.
В рассматриваемом примере (за 9 месяцев 2013г.):
  • 1 месяц - июль 2013г.,
  • 2 месяц - август 2013г.,
  • 3 месяц - сентябрь 2013г.
В Расчете за календарный год:
  • 1 месяц - октябрь 2013г.,
  • 2 месяц - ноябрь 2013г.,
  • 3 месяц - декабрь 2013г.
В поле «Код тарифа» - указывается код тарифа, применяемый плательщиком в соответствии с кодами тарифов согласно Приложению к Порядку заполнения Расчета:

В случае если в течение отчетного периода плательщиком применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц Раздела 2.1, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.

При этом значения строк 201 - 276 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений по соответствующим строкам для каждой таблицы Раздела 2.1, включенной в Расчет.

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями.

Объекты обложения страховыми взносами согласно ст.7 закона №212-ФЗ

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов - организаций и ИП, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками в пользу физических лиц:

1. В рамках трудовых отношений и договоров гражданско-правового характера (далее - ГПХ), предметом которых является:

  • выполнение работ,
  • оказание услуг.
2. По договорам авторского заказа - в пользу авторов произведений:

2.1. По договорам об отчуждении исключительного права на:

  • произведения науки,
  • литературы,
  • искусства,
2.2. Издательским лицензионным договорам.

2.3. Лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения:

  • науки,
  • литературы,
  • искусства.
В том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением вознаграждений, выплачиваемых плательщикам страховых взносов, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам).

Объектом обложения страховыми взносами для организаций, признаются также:

  • выплаты,
  • иные вознаграждения,
начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Например:

  • закон №155-ФЗ от 27.11.2001г. «О дополнительном социальном обеспечении членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации»,
  • закон №84-ФЗ от 10.05.2010г. «О дополнительном социальном обеспечении отдельных категорий работников организаций угольной промышленности».
Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов - физических лиц, не признаваемых ИП, признаются выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам и договорам ГПХ, предметом которых является:
  • выполнение работ,
  • оказание услуг,
выплачиваемые плательщиками взносов в пользу физических лиц (за исключением вознаграждений, выплачиваемых плательщикам страховых взносов, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам).

Выплаты, не являющиеся объектами обложения страховыми взносами согласно ст.7 закона №212-ФЗ

1. Не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках договоров ГПХ, предметом которых является:
  • переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права),
  • передача в пользование имущества (имущественные права),
за исключением:
  • договоров авторского заказа,
  • договоров
  • издательских лицензионных договоров,
  • лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
2. Не признаются объектом обложения для плательщиков страховых взносов выплаты (и иные вознаграждения) начисленные в пользу физических лиц, являющихся:
  • иностранными гражданами,
  • лицами без гражданства,
А. По трудовым договорам, заключенным для работы в обособленном подразделении организации, расположенном за пределами РФ.

Б. В связи с осуществлением ими деятельности за пределами РФ в рамках заключенных договоров ГПХ, предметом которых является:

  • выполнение работ,
  • оказание услуг.
3. Не относятся к объекту обложения выплаты на возмещение расходов добровольцев в рамках договоров ГПХ (ст.7.1 закона от 11.08.1995г. №135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях»):
  • на наем жилого помещения,
  • проезд до места назначения и обратно,
  • питание в размере, не превышающем размеры суточных (не более 700 рублей за каждый день на территории РФ, не более 2 500 рублей - за границей),
  • оплату средств индивидуальной защиты,
  • уплату страховых взносов на ДМС добровольцев при осуществлении ими добровольческой деятельности.
В этом случае соответствующий договор должен быть заключен в письменной форме.

4. Не относятся к объекту обложения выплаты, на возмещение расходов волонтеров в рамках договоров ГПХ (п.4 ч.2 ст.5 закона от 01.12.2007г. №310-ФЗ «Об организации и о проведении XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи, развитии города Сочи как горноклиматического курорта и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»):

  • на оформление и выдачу виз, приглашений и иных аналогичных документов,
  • стоимость проезда,
  • проживания,
  • питания,
  • обучения,
  • услуг связи,
  • транспортного обеспечения,
  • лингвистического сопровождения,
  • сувенирных изделий, содержащих символику XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи,
  • суммы страховых премий (страховых взносов) по договорам страхования в пользу указанных лиц, в том числе по видам страхования, установленным соглашением, заключенным Международным олимпийским комитетом с Олимпийским комитетом России и городом Сочи на проведение XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи.
Данные положения распространяются на правоотношения, возникшие с 01.01.2011г., и применяются до 01.01.2017г.

Обратите внимание: К выплатам в пользу физических лиц, включаемым в объект обложения страховыми взносами, относятся практически все виды выплат , в том числе суммы командировочных расходов, выплачиваемые сотрудникам (эти суммы не включаются в базу, облагаемую страховыми взносами).

По строкам:

  • «1966 г.р. и старше» строка 201 ,
  • «1967 г.р. и моложе» строка 202 ,
Указываются соответствующие каждой группе физ.лиц суммы выплат и вознаграждений, включаемых в объект обложения страховыми взносами.

По строке 203 «иностранные граждане и лица без гражданства, временно проживающие/пребывающие на территории Российской Федерации» - указываются суммы выплат и вознаграждений лицам, заключившим трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев.

Обратите внимание: Страховые взносы с таких выплат уплачиваются по тарифу, установленному для граждан РФ на финансирование страховой части трудовой пенсии, независимо от года рождения .

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями.

Не подлежат обложению страховыми взносами:

1. Государственные пособия , выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, в том числе:

пособия по безработице,

пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

2. Все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных законодательством РФ), связанных:

2.1. С возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья.

2.2. С бесплатным предоставлением жилых помещений, оплатой:

  • жилого помещения и коммунальных услуг,
  • питания и продуктов,
  • топлива или соответствующего денежного возмещения.
2.3. С оплатой стоимости или выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия.

2.4. С оплатой стоимости:

  • питания,
  • спортивного снаряжения,
  • оборудования,
  • спортивной и парадной формы,
получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для учебно-тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях.

2.5. С увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

2.6. С возмещением расходов:

  • на профессиональную подготовку,
  • переподготовку,
  • повышение квалификации работников.
2.7. С расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам ГПХ.

2.8. С трудоустройством работников, уволенных по сокращению, реорганизацией или ликвидацией организации, в связи с прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

2.9. С выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, за исключением:

выплат в денежной форме за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда, кроме компенсационных выплат в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов;

выплат в иностранной валюте взамен суточных, производимых в соответствии с законодательством Российской Федерации российскими судоходными компаниями членам экипажей судов заграничного плавания, а также выплат в иностранной валюте личному составу экипажей российских воздушных судов, выполняющих международные рейсы;

компенсационных выплат за неиспользованный отпуск, не связанных с увольнением работников;

3. Суммы единовременной материальной помощи , оказываемой плательщиками страховых взносов:

3.1. Физическим лицам в связи:

  • со стихийным бедствием,
  • другим чрезвычайным обстоятельством,
в целях возмещения им материального ущерба или вреда их здоровью.

А также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ.

3.2. Работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи.

3.3. Работникам:

  • родителям,
  • усыновителям,
  • опекунам,
при:
  • рождении ребенка,
  • усыновлении /удочерении ребенка,
выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления/удочерения), но не более 50 000 рублей на каждого ребенка.

4. Доходы (за исключением оплаты труда работников), получаемые членами зарегистрированных в установленном порядке семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ от реализации продукции, полученной в результате ведения ими традиционных видов промысла.

5. Суммы страховых взносов, уплачиваемых плательщиком взносов:

  • По обязательному страхованию работников, в порядке, установленном законодательством РФ.
  • По договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц (взносы по договорам ДМС).
  • По договорам на оказание медицинских услуг работникам, заключаемым на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством РФ.
  • По договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица или причинения вреда здоровью.
  • По договорам негосударственного пенсионного обеспечения.
6. Взносы работодателя, уплаченные в соответствии с законом от 30.04.2008г. №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» , в размере уплаченных взносов, но не более 12 000 рублей в год в расчете на каждого работника, в пользу которого уплачивались взносы.

6.1.Взносы работодателя, уплачиваемые в соответствии с законодательством РФ о дополнительном социальном обеспечении отдельных категорий работников, в размере уплаченных взносов.

7. Стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством РФ, трудовыми договорами или коллективными договорами.

В случае проведения отпуска указанными лицами за пределами территории РФ не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета по тарифам, рассчитанным от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу РФ, включая стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов.

8. Суммы, выплачиваемые физическим лицам за выполнение этими лицами работ, непосредственно связанных с проведением избирательных кампаний, кампаний референдума:

  • избирательными комиссиями,
  • комиссиями референдума.
А так же из средств избирательных фондов:
  • кандидатов на должность Президента РФ,
  • кандидатов в депутаты законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта РФ,
  • кандидатов на должность в ином государственном органе субъекта РФ, предусмотренном конституцией, уставом субъекта РФ, избираемых непосредственно гражданами,
  • кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования,
  • кандидатов на должность главы муниципального образования, на иную должность, предусмотренную уставом муниципального образования и замещаемую посредством прямых выборов,
  • избирательных объединений,
  • региональных отделений политических партий, не являющихся избирательными объединениями.
Так же из средств фондов:
  • референдума инициативной группы по проведению референдума РФ,
  • референдума субъекта РФ,
  • местного референдума,
  • инициативной агитационной группы референдума РФ,
  • иных групп участников референдума субъекта РФ,
  • местного референдума.
9. Стоимость:
  • форменной одежды,
  • обмундирования,
выдаваемых работникам в соответствии с законодательством РФ, а также государственным служащим федеральных органов бесплатно или с частичной оплатой и остающихся в их личном постоянном пользовании.

10. Стоимость льгот по проезду, предоставляемых законодательством РФ отдельным категориям работников.

11. Суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 рублей на одного работника за расчетный период.

12. Суммы платы за обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, в том числе за профессиональную подготовку и переподготовку работников.

13. Суммы, выплачиваемые организациями (ИП) своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам/кредитам на приобретение или строительство жилого помещения.

  • денежного довольствия,
  • продовольственного и вещевого обеспечения,
  • иных выплат,
получаемых:
  • военнослужащими,
  • лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел РФ,
  • федеральной противопожарной службы,
  • лицами начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи,
  • сотрудниками учреждений и органов уголовно-исполнительной системы,
  • сотрудниками таможенных органов РФ,
  • сотрудниками органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ,
имеющими специальные звания, в связи с исполнением обязанностей военной службы и службы в указанных органах в соответствии с законодательством РФ.

15. Суммы выплат и иных вознаграждений:

  • по трудовым договорам,
  • договорам ГПХ,
в том числе по договорам авторского заказа в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, кроме случаев, предусмотренных федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Оплата плательщиками страховых взносов расходов на командировки работников.

При оплате работодателями расходов на командировки, как в пределах территории РФ, так и за пределами территории РФ не подлежат обложению взносами суточные, а так же фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы :

  • на проезд до места назначения и обратно,
  • сборы за услуги аэропортов,
  • комиссионные сборы,
  • расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок,
  • на провоз багажа,
  • расходы по найму жилого помещения,
  • расходы на оплату услуг связи,
  • сборы за выдачу/получение и регистрацию служебного заграничного паспорта,
  • сборы за выдачу/получение виз,
  • расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм , установленных в соответствии с законодательством РФ.

Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся в административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.

Другие выплаты, не включаемые в базу для начисления страховых взносов.

В базу для начисления страховых взносов помимо вышеуказанных выплат, также не включаются:

1. В части страховых взносов, подлежащих уплате в ПФР:

1.1. Суммы денежного содержания и иные выплаты, получаемые:

  • прокурорами и следователями,
  • судьями федеральных судов и мировыми судьями.
1.2. Выплаты и иные вознаграждения, в пользу обучающихся в образовательных учреждениях:
  • среднего профессионального,
  • высшего профессионального образования,
по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по договорам ГПХ, предметом которых являются выполнение работ или оказание услуг.

По строкам:

  • «1966 г.р. и старше» строка 211 ,
  • «1967 г.р. и моложе» строка 212 ,
  • 213 ,
отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащих обложению страховыми взносами (в соответствии со ст.9 закона №212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями) .

Сумма расходов, принимаемых к вычету, в соответствии с частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

По строкам:

  • «1966 г.р. и старше» строка 221 ,
  • «1967 г.р. и моложе» строка 222 ,
  • «иностранные граждане и лица без гражданства, временно проживающие/пребывающие на территории Российской Федерации» строка 223 ,
указываются суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору:
  • авторского заказа,
  • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
  • лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства,
или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету, в размерах, установленных ч.7 ст.8 закона №212-ФЗ.

Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

По строкам:

  • «1966 г.р. и старше» строка 231 ,
  • «1967 г.р. и моложе» строка 232 ,
  • «иностранные граждане и лица без гражданства, временно проживающие/пребывающие на территории Российской Федерации» строка 233 ,
указываются суммы выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, превышающие предельную величину базы, устанавливаемую ежегодно Правительством РФ (в соответствии с ч.5 ст.8 закона №212-ФЗ).

Обратите внимание: Предельная база для начисления страховых взносов, в отношении каждого физического лица в 2012 году составляет 512 000 рублей.

База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

«1966 г.р. и старше» строка 240 - указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование для лиц 1966 года рождения и старше.

Строка 240 = строка 201 + строка 203 - строка 211 - строка 213 - строка 221 - строка 223 - строка 231 - строка 233 .

«1967 г.р. и моложе» строка 241 - указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование для лиц 1967 года рождения и моложе.

Строка 241 = строка 202 - строка 212 - строка 222 - строка 232 .

Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

«страховая часть» строка 250 - указывается сумма страховых взносов в ПФР на страховую часть.

Строка 250 240 ) на соответствующий тариф для данной возрастной группы на страховую часть пенсии.

«накопительная часть» строка 251 - указывается сумма страховых взносов в ПФР на накопительную часть.

Строка 251 рассчитывается путем умножения показателя облагаемой базы (строка 241 ) на соответствующий тариф для данной возрастной группы на накопительную часть пенсии.

«с сумм, превышающих предельную величину базы» строка 252 - указывается сумма страховых взносов в ПФР с сумм, превышающих предельную величину базы.

Строка 252 = (строка 231 + строка 232 + строка 233 ) *10%.

Данную строку заполняют плательщики, применяющие общеустановленный тариф.

«Количество физических лиц, по которым величина базы превысила предел, установленный статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (чел.)» строка 260 - указывается количество физических лиц, по которым величина базы превысила предел в 568 000 руб.

«Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями» строка 271 - указываются суммы выплат и вознаграждений, включаемых в объект обложения страховыми взносами.

Суммы указываются нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода, в том числе организациями и ИП, использующими пониженные тарифы страховых взносов, в т.ч. сто ставкой в ФФОМС - 0%.

«Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии с частями 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями» строка 272 - указываются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащих обложению страховыми взносами (в соответствии с п.1, п.2 ст.9 закона №212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями) .

«Сумма расходов, принимаемых к вычету, в соответствии с частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» строка 273 - указываются суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору:

  • авторского заказа,
  • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
  • издательскому лицензионному договору,
  • лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Либо суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету, в размерах, установленных ч.7 ст.8 закона №212-ФЗ.

«Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» строка 274 - указываются суммы выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, превышающие предельную величину облагаемой базы.

Суммы превышения базы для начисления страховых взносов рассчитывается в отношении каждого лица в отдельности.

Обратите внимание: Предельная база для начисления страховых взносов, в отношении каждого физического лица в 2013 году составляет 568 000 рублей.

«База для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование (с. 271- с. 272 - с. 273 - с. 274)» строка 275 - указывается база для начисления страховых взносов на ОМС.

В Пенсионный фонд представляется расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФ и ФОМС (форма РСВ-1) и отчетность по персонифицированному учету.

Для формирования указанных отчетных документов, служат бланки с соответствующими названиями.

При выборе бланка 2.3. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) с 2013 необходимо указать дату заполнения, отчетный период, а в поле Табельные номера указать 70 (т.е. формировать отчет по всем сотрудникам). Нажав кнопку справа от окна Настройка заполнения разделов , нужно указать какие разделы формы не надо заполнять (рис.1).

При пересчете бланка происходит заполнение всех его таблиц. При этом данные о начислениях вызываются из таблиц блока Зарплата , а данные о перечисленных суммах - из журнала хозяйственных операций.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1)

После заполнения всех необходимых полей и расчета бланка можно подготовить вывод данной ведомости в электронном виде. Для этого необходимо нажать кнопку в поле Операции с базой для МН . При этом создается промежуточная запись, которая в дальнейшем будет выведена на магнитный носитель.

Примечание: В программе используется исторически сложившийся термин «магнитный носитель». Если говорить точнее, то здесь подразумевается любой носитель информации, на который выводятся отчетные документы в электронном виде. Это может быть традиционная дискета, диски CD или DVD, Flash-накопители («флэшки») и др.

Формирование Персонифицированного учета

Программа содержит бланки 7.41–7.47, которые позволяют сформировать отчетные документы персонифицированного учета для представления в Пенсионный фонд. При этом создаются файлы, представляемые в электронном виде, и печатаются сопровождающие документы.

Порядок подготовки информации следующий.

При помощи бланка 7.41 производится расчет и разноска сумм уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд России.

Разноска уплаты взносов в Пенсионный фонд

Бланк позволяет с высокой точностью рассчитать коэффициент уплаты, в том числе и по уволенным работникам, а также по работникам, суммы взносов по которым не начислялись в соответствии с действующем законодательством (при нахождении работников в административном отпуске, в случае превышения установленного порога совокупного дохода и т.д.).

Кроме того, бланк дает возможность получить подробную информацию о задолженностях, начислениях и уплате взносов (страховая и накопительная часть) в разрезе каждого работника организации. При необходимости вы можете скорректировать данные. Последующие расчеты сумм будут проводиться с учетом ваших корректировок.

Перед расчетом, следует ввести необходимые данные в соответствующие поля бланка:

    Табельные номера (70) - по умолчанию - счет 70 (подставляется автоматически при расчете бланка). Пользователь может сам выбрать другой счет (или субсчет) из плана счетов или ввести код счета вручную.

    Табельные номера общие для работников - по умолчанию - счет 70 (подставляется автоматически при расчете бланка). Если есть другие счета 76, на которых заведены карточки работников: Зарплпта/Кадры >> Зарплата >> Карточки работников >> Начисления и удержания.

    Год - вводится пользователем вручную: 2013.

    Отчетный период - выбирается из списка: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал.

Кроме данных, введенных в вышеуказанные поля бланка на результаты расчета влияют также и параметры, определенные в настройках..

Настройка бланка 7.41

Для большинства пользователей разработчики рекомендую использовать настройки по умолчанию, однако, при необходимости вы можете выбрать другие параметры. Напомним, что клавишей F4 открывается Окно настроек.

Окно настроек 7.19-1. Разноска уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Во всех случаях нужно точно знать, с какой целью вы меняете настройки по умолчанию.

Расчет коэффициентов уплаты

Для автоматического расчета коэффициентов уплаты предусмотрена кнопка Рассчитать коэффициенты.

Расчет коэффициентов уплаты

Расчет производится раздельно по страховой и накопительной частям с высокой точностью, на основании данных, имеющихся в программе Инфо-Бухгалтер 8.7. Результаты расчета будут отображены в Таблице коэффициентов, а порядок расчета (в виде формул с показателями) - отобразится справа от показателей Уплачено.

В случае крайней необходимости, рассчитанные коэффициенты можно изменить. Кроме того, есть возможность вообще ограничиться собственными расчетами и вводом собственных коэффициентов в поля Таблицы коэффициентов. Но делать это следует с повышенной осторожностью и только тогда, когда вы твердо уверены в положительных результатах своих действий.

Расчет бланка производится, как обычно, нажатием кнопки Пересчитать на панели инструментов, либо с клавиатуры - клавишей F9. Программа предложит выбрать действие: Редактировать данные либо Рассчитать суммы уплаты.

Выбор действия

По умолчанию программа предлагает наиболее «безобидный» вариант: Редактировать данные. Но, прежде данные следует рассчитать. Поэтому (щелчком мыши) выбираем - Рассчитать суммы уплаты.

Окно Редактирование данных персонифицированного учета (фрагмент)

Результаты разноски уплаты взносов в Пенсионный фонд России

После этого производим формирование сведений для представления в Пенсионный фонд. Для этого служит бланк 7.42. Формирование сведений в Пенсионный фонд (с 2013г.) , при обработке которого производится первоначальная выборка сведений и создается промежуточная база данных.

Бланк имеет параметры настройки, вызываемые на редактирование нажатием клавиши F4. Открывается окно Формирование сведений в котором можно установить значения следующих параметров:

    Вычислять перерыв в стаже – если установлено значение Да , то программа просмотрит месяцы, за которые у работника были начисления, и если возникает перерыв более чем в один месяц, то для следующих месяцев будет создана новая строка стажа. Если же значение параметра Нет , то строка стажа будет одна, ограниченная датами начала и конца работы из карточки Данные в ПФ ;

    Включать не работавших в течение периода – если установлено значение Да , то программа не будет включать в список работников, у которых за весь период не было месяцев с начислениями. Иначе будут выбраны все работники;

    Месяц начислений – определяет, к какому месяцу относить начисления работников – к тому, когда они выплачивались (при значении Фактический ), или к тому, к которому они были отнесены при заполнении карточки начислений и удержаний.

После настройки параметров для закрытия окна Формирование сведений следует нажать кнопку Отмена

Формирование сведений в Пенсионный фонд

В бланке 7.42 Формирование сведений в Пенсионный фонд (с 2013г.) , следует заполнить поля:

    Табельные номера – указать 70 . Если на работников, по которым требуется подавать сведения, заведены несколько счетов (например, 70, 73, 76), то необходимо указать все эти счета;

    Период (год) – год отчетного периода;

    Первый месяц периода – например, 4;

    Последний месяц периода – например, 6;

Кроме того надо указать номер первой пачки документов, а также необходимые даты.

После заполнения этих полей бланк необходимо пересчитать. В зависимости от числа сотрудников и быстродействия компьютера пересчет может занять довольно длительное время (несколько минут). Во время пересчета в нижней строке возникают сообщение Заполнение бланка или Рассчитываются сведения .

При пересчете создается промежуточная база данных. По окончании расчета программа выдаст сообщение Данные сформирован ы.

В бланке 7.43 Индивидуальные сведения СЗВ 6-4 (с 2013) , необходимо указать номер первой пачки и нажать на кнопку Пронумеровать пачки.

Если в РСВ -1 номер пачки был 1, то тут номер первой пачки уже указывается следующий например 2.

Нажимаете кнопку «Пересчет» (F9) и получаете список сотрудников из пачки.

Выбрав сотрудника на просмотр вы можете увидеть индивидуальные сведения. Если по каким-либо причинам пользователя не устраивают те данные, которые создал бланк

7.43 Формирование индивидуальных сведений , то здесь их можно изменить.

Для того, чтобы изменить сведения по какому-либо работнику, следует:

    выбрать его из списка, который открывается при нажатии "Пересчет"(F9) ;

    Отправляете на печать

В печатной форме индивидуальные сведения СЗВ 6-4 необходимо предоставить по каждому сотруднику.

В бланке 7.43а Индивидуальные сведения СЗВ 6-4 (с 2013) (по пачке) , представляет собой аналог бланка 7.43,за исключением возможности корректировки данных по работника.

Если сотрудников очень много,то данный бланк существенно упростит работу по распечатке индивидуальных сведений.

Если в бланке 7.43 Индивидуальные сведения СЗВ 6-4 (с 2013) ,вы пронумеровали и отредактировали все необходимые данные,то в бланке 7.43а Индивидуальные сведения СЗВ 6-4 (с 2013) (по пачке) , остается указать номер пачки и нажать «Пересчет».

Следующим шагом в подготовке отчетности является создание ведомостей уплаты страховых взносов АДВ-6-2. Для этого служит бланк 7. 45 . Создание и редактирование ведомости АДВ-6-2 (с 2010г.) .

При открытии бланка необходимо выполнить формирование ведомостей, нажав на кнопку в поле Сформировать ведомости . Затем при необходимости можно вызвать ведомость на редактирование, нажав кнопку в одноименном поле. При этом откроется дополнительное окно Редактирование ведомости . Изменение информации в ведомости осуществляется нажатием на клавишу F4.

Для формирования файлов индивидуальных сведений, представляемых на магнитном носителе, используется специальный бланк 7. 47 . Вывод индивидуальных сведений СЗВ-6- 4 и АД В-6-2 на МН

Первоначально надо выбрать директорию, в которую следует записать файлы, нажав на кнопку поля Директория

Вывод сведений на магнитный носитель

Дата составления, указанная в одноименном поле, будет записана в заголовки файлов в качестве даты составления описи.

СЗВ 6-4:

Список существующих пачек можно просмотреть, нажав на кнопку Список сформированных пачек . Если в этом списке нажать Выбрать , то все сформированные пачки будут автоматически перенесены в список пачек для вывода.

В списке, который открывается нажатием на кнопку Пачки для вывода , следует указать номера пачек, которые нужно вывести.

АДВ 6-2:

В графе «Номер пачки ведомостей» указываете номер пачки которая следующая после СЗВ 6-4. Если например СЗВ 6-4 была 2,то АДВ 6-2 указываете 3.

Заполнив все параметры описанные выше, следует пересчитать бланк. Сразу производится запись и СЗВ 6-4 и АДВ 6-2.

Программа выдаст сообщение Файл (имя файла) успешно записан .

  • 1 просмотр

Как известно, форма РСВ-1 - это ведомость по страховым взносам в ПФР (сюда относятся обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное медицинское страхование (ОМС)), заполняется и сдается она по результатам каждого квартала, до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом. Так, за 1 квартал необходимо до 15 мая сдать в Пенсионный фонд России заполненную ведомость РСВ-1. Вместе с этой формой нужно также сдать заполненные формы и . С 2015 года сроки подачи РСВ-1 меняются, подробности

С января 2013 года появилась новая форма РСВ-1, скачать её можно по ссылке в конце статьи. Там же вы можете скачать и Порядок заполнения данного бланка.

Как правильно заполнить бланк формы РСВ-1?

Для отчета по страховым взносам за первый квартал 2013 года необходимо уже использовать новую форму.

Новая бланк РСВ-1 от старого отличается не значительно. Изменился лишь раздел 2, в котором стало теперь 3 отдельных таблицы: первая - для отражения расчета традиционной информации о страховых взносах, вторая и третья - для отражения взносов по повышенным тарифам для лиц, которые досрочно уходят на пенсию в связи с тяжелыми и вредными условиями труда.

Также появилась строка 121 в Разделе 1 для отражения взноса, начисленного на сумму сверх предельной величины заработной платы.

Титульный лист, раздел 1 и 2 заполняется всеми плательщиками страховых взносов.

Раздел 3 заполняется, если применяются пониженные тарифы согласно ст.58 закона №212-ФЗ от 24.07.2009г.

Раздел 4 заполняется, если были записи в строке 120 раздела 1.

Раздел 5 заполняется для выплат в отношении учащихся за деятельности в студенческих отрядах.

Заполняем титульный лист РСВ-1:

Регистрационный номер в ПФР берется из Извещения, получаемого при регистрации в ПФР.

Номер корректировки – «0», если подается в первый раз, если в дальнейшем форма корректировалась, то в это строке указывается номер корректировки(«001», «002» и т. д.).

Отчетный период - для 1 квартала код 03.

Календарный год - 2013.

Прекращение деятельности - ставится буква «Л» при ликвидации организации, в противном случае поле остается пустым.

Количество застрахованных лиц – количество человек, за которых отчитывается плательщик.

Среднесписочная численность - определяемая каждый год согласно приказам службы статистики.

Также необходимо заполнить раздел «Достоверность подтверждаю».

Скачать бланк формы РСВ-1

С 2014 года изменилась форма отчета в ПФР, скачать новую форму РСВ-1 можно .